Avainsana-arkisto: työkokeilu

Työnhaun ABC: Työhaastattelu

Viikkojen hakemusten kirjoittelun ja CV:n viilamisen jälkeen puhelin pärähtää ja sähköpostilaatikkoon kolahtaa kutsu työhaastatteluun. Ankaraa tuuletusta ja hehkuttelua seuraa paniikki: mitä sanon työhaastattelussa? Miten pitäisi pukeutua? Puhutaanko siellä suomea, jargonia, liiketaloudesta vai luomiseen liittyvästä tuskasta?

Juuri valmistuneille tai pitkään työttömänä olleille työnhakijoille työhaastattelu voi olla kauhunsekaisella jännityksella vastaan otettu tilaisuus. Se on mahdollisuus saada kokemusta työnhausta ja itsevarmuutta esiintymiseen haastattelutilanteessa, ja tietysti ennen kaikkea mahdollisuus varmistaa hakijalle työpaikka. Ei kuitenkaan kannata masentua tai lannistua, vaikka paikka ei ensimmäisellä yrityksellä avautuisikaan juuri omalle kohdalle, vaan ottaa haastattelu harjoituksen kannalta, pyytää palautetta, tehdä muistiinpanoja ja ottaa oppia seuraavaa haastattelua varten.

images

Miten valmistautua haastatteluun?

Ideaalimaailmassa haastattelutilanteessa haastateltava on parhaimmillaan. Useaa työnhakijaa haastattelu kuitenkin jännittää, ja se voi aiheuttaa stressiä. Siksi olisikin hyvä valmistautua haastattelutilanteeseen etukäteen ja harjoitella haastattelua ja mahdollisia kysymyksiä kaverin kanssa tai vaikka videoimalla kysymykset. Voit myös videoida itseäsi vastatessasi haastattelukysymyksiin, jolloin voit tarkastella omaa olemustasi ja pyrkiä korjaamaan niitä seikkoja, joissa voit tarvita harjoitusta.

Haastattelussa kysyttäviä kysymyksiä kannattaa etukäteen miettiä ja googlailla netistä. Näin osaa varautua hieman siihen mitä työnantaja voi kysyä, ja täten välttää mahdolliset tilanteet, joissa menee lukkoon odottamattomien kysymysten osuessa kohdalle. Samoin kannattaa selailla yrityksen tai työnantajan kotisivuja ja miettiä mitä haluaisi itse kysyä työnantajalta työpaikasta tai työn laadusta. Useimmiten haastatteluun on varattu aikaa myös työnhakijan esittämiin kysymyksiin, ja pari-kolme tarkkaan harkittua kysymystä osoittavat kiinnostusta työpaikkaa kohtaan ja voivat tehdä työnantajaan vaikutuksen.

Vaikka haastatteluun päästäkseen tulee lähettää työnantajalle hakemus ja CV, on hyvä ajatus ottaa ne tulostettuna mukaan myös työhaastatteluun. Erityisen positiivisen kuvan työnantajalle voi antaa kokoamalla kaikista suoritetuista tutkinnoista, kursseista, koulutuksista ja harrastuksista sekä työtodistuksista kansio, joka toimii myös konkreettisena viittauksena hakijan aikaisempaan kokemukseen. Pienimpiäkään suorituksia ei kannata vähätellä, sillä joskus yllättävistä taidoista tai kokemuksesta voi olla hyötyä työtilanteessa tai työpaikassa.

 

DXRxfmnW4AAb2Rc

Haastattelupäivän aamu valkenee – miten välttää paniikki ja pakokauhu?

Itse haastattelupäivään olisi hyvä pyrkiä valmistautumaan lepäämällä hyvin, jotta saapuu paikalle virkeänä. Muista syödä ennen haastattelua, sillä kovaan ääneen kurniva vatsa voi olla kiusallinen tekijä haastattelutilanteessa. Käy aamulla suihkussa, kampaa hiukset ja pese hampaat. Naisilla voi olla kevyt meikki, mutta vältä huulipunaa ja anna hiljaisen itsevarmuuden puhua puolestasi sen sijaan että korostaisit naiseuttasi liikaa. Älä turhaan käytä pakkelointiin aikaa jos et normaalisti meikkaa.

Haastatteluun kannattaa mennä sellaisessa asussa, jossa tunnet olosi mukavaksi. Pue yllesi puhtaat ja siistit vaatteet. Smart casual on hyvä valinta suurimpaan osaan työpaikoista, mutta luovemmilla aloilla puolestaan voi omaa persoonaa tuoda rohkeammin esiin, mutta jos haet toimitusjohtajan paikkaa pukeudu niin kuin omistaisit koko lafkan. Kauluspaita ja suorat housut tai hame kannattaa silittää, sen voi tehdä valmiiksi edellisenä iltana. Valitse kengiksi jotain siistiä ja yksinkertaisen tyylikästä. Tummat avokkaat tai pikkukengät ovat aina varma valinta jos epäröit, ja ne kannattaa kiillottaa etukäteen. Vältä tennareita tai muita urheilukenkiä, ellet hae töihin kuntosalille. Myös korkeat korot kannattaa säästää johonkin raflaavampaan tilaisuuteen. Nämä ovat yksinkertaisia ja itsestään selvältä tuntuvia asioita, mutta helpottavat huomattavasti mahdollisesti haastattelun tuomaa jännitystä, joten niihin kannattaa suhtautua järjestelmällisesti ylimääräisen stressin välttämiseksi.

Ehkäpä kaikista tärkeimpänä muistutuksena: saavu haastatteluun ajoissa. Kannattaa varmistaa, että on haastattelupaikassa ainakin 10-15 minuuttia ennen haastattelua. Näin ehdit istahtaa, rentoutua ottamalla muutaman syvän sisään- ja uloshengityksen, ja juoda lasin vettä ennen suurta koitosta. Saapuminen paikalle ajoissa antaa työnhakijasta luotettavan ja täsmällisen kuvan.

Esittele itsesi, kättele varmasti ja muista katsoa silmiin! Itse haastattelutilanteessa anna ajan pysähtyä. Kuuntele kysymykset tarkkaan ja pidä muutaman sekunnin tauko ennen kuin vastaat. Istu selkä suorassa, puhu rauhallisesti ja selkeästi, ja muista katsoa haastattelijoita silmiin. Haastattelun lopuksi kiitä haastattelijoita heidän tarjoamastaan mahdollisuudesta ja kättele jokainen kätellen varmasti ja silmiin katsoen.

Happy smiling business woman with thumbs up gesture

Haastattelu on ohi – mitä nyt?

Yleensä työnhakijalla on jo haastattelun jälkeen jonkinlainen kuva siitä, miten haastattelu sujui. Mikäli tuntuu siltä, että työhaastattelu oli täydellinen fiasko, ei kannata suotta lannistua, vaan ottaa päivä aikaa palautumiseen ja analysoida sitten tarkasti kaikki ongelmakohdat, tehdä niistä muistiinpanoja ja miettiä miten toimia eri lailla seuraavalla kerralla. Työnantajalta kannattaa myös aina pyytää palautetta haastattelusta, oli fiilis haastattelun jälkeen mikä hyvänsä.

Työnantajaan kannattaa olla yhteydessä heti seuraavana päivänä haastattelun jälkeen. Lähetä lyhyt sähköposti jossa kiität saamastasi mahdollisuudesta ja korjaat mahdolliset virheet tai annat lisätietoja kysymyksiin, joiden vastaukset saattoivat jäädä sinua askarruttamaan tai vaillinaisiksi. Esitä uudelleen mielenkiintosi työpaikkaa kohtaan.

Yleensä työnantaja kertoo haastattelutilanteessa kuinka nopeasti päätös rekrytoinnista on odotettavissa. Aikataulusta riippumatta voit olla yhteydessä työnantajaan noin viikon kuluttua työhaastattelussa. Lähetä esimerkiksi viesti, jossa pyydät työnantajalta palautetta haastattelustasi ja ilmaiset kiinnostuksesi työpaikkaa kohtaan. Tämä kertoo aktiivisuudesta ja kielii halukkuudestasi työskennellä juuri tässä kyseisessä yrityksessä.

main-qimg-fdbc3a85e123b6090549a1b32626ae40

Muista nämä:

  • Tutustu yritykseen tai työnantajaan etukäteen nettisivujen kautta.
  • Ńauhoittamalla omaa ääntä tai kuvaa kysymyksiin vastatessa pääset nopeammin ja tehokkaammin kiinni potentiaalisiin kompastuskiviin ja voit heivata tieltäsi harjoittelemalla sitä, mitä haluat sanoa.
  • Pukeudu siististi ja huolehdi puhtaasta ja huolitellusta ulkoasusta.
  • Ota mukaan kopio työhakemuksesta ja CV:sta, sekä työ- ja tutkintotodistuksista.
  • Saavu haastatteluun ajoissa, esittele itsesi, kättele varmasti.
  • Kuuntele kysymykset tarkkaan, puhu rauhallisesti ja selkeästi.
  • Päivä haastattelun jälkeen lähetä lyhyt viesti, jossa korjaat mahdolliset virheet ja annat lisätietoja vastauksiin, jotka jäivät vaillinaisiksi.
  • Viikko haastattelun jälkeen lähetä viesti, jossa pyydät palautetta haastattelusta.

original

Vältä näitä:

  • Viime hetken valmistelu on varma kaava stressille. Valmistaudu ajoissa.
  • Matti Myöhäinen harvoin saa paikan vaikka osoittautuisikin kyvykkäimmäksi hakijaksi. Saavu haastatteluun siis hyvissä ajoin.
  • Epäsiisti ulkoasua tai huono henkilökohtainen hygienia ovat varmoja tehokeinoja välttyä työllistymiseltä. Jos siis haluat paikan, pidä huolta siitä, että saavut haastatteluun suihkunraikkaana ja siistissä asussa.
  • Älykännykällä räpläily haastattelun aikana, epämääräisten vastausten hiljainen mutina, sekä lattiaan tai seinään tuijottelu eivät anna positiivista kuvaa työnhakijasta. Pyri olemaan läsnä ja esiinny niin luontevan itsevarmasti kuin sinulle on suinkin mahdollista.
  • Valehtelusta jää useimmiten kiinni. Pitäydy faktoissa.
  • Vaikka työpaikka menisi tällä kertaa sivu suun, älä lannistu. Ota kokemuksesta irti kaikki mitä saat ja pyri oppimaan siitä seuraavaa kertaa varten.

640x480_181721

Yhteenveto

Työhaastattelu voi olla stressaava kokemus, mutta valmistautumalla huolellisesti vältät turhan hermoilun ja selviät jännityksestä voittajana. Asennoitumalla haastatteluun kokemuksen kartuttamisen kannalta sen sijaan että näkisit sen “nyt tai ei koskaan” -tilanteena vältät raskaat pettymykset. Tavoittena on kuitenkin työpaikan varmistaminen, joten tärkeintä on olla mahdollisimman edustava ja rento oma itsensä. Onnea matkaan!

3a57d9e47f162de80eaf1e4013980c24_16679

Tämä on viimeinen artikkeli työnhakua koskevassa Työnhaun ABC -artikkelisarjassa. Sarjan aiemmat osat voit lukea blogista:

Työnhaun ABC: Motivaatio
Työnhaun ABC: Curriculum Vitae
Työnhaun ABC: Työhakemus

Mikäli sinulla on kysyttävää artikkeleista, haluat apua työhakemuksen kirjoittamiseen, tai olet kiinnostunut yhteistyöstä, ota yhteyttä artikkelisarjan luojaan Anna Paldaniukseen.

Työnhaun ABC: Työhakemus

Unelmiesi työpaikka on avautunut suuresti arvostamassasi yrityksessä. Huomaat tilaisuutesi tulleen, ja päätät lähettää rekrytoijalle hakemuksen. Kaivelet kansioidesi kätköistä valmiiksi laatimasi hakemuspohjan aikomuksena muotoilla se lähettääksesi sen vastauksena työpaikkailmoitukseen. Hakemuspohjaa lueskellessasi tulet kuitenkin toisiin aatoksiin: kuinka monet muut hakijat ovat parasta aikaa tekemässä juuri samoin?

Työhakemus on yksi vaikeimmista ja tärkeimmistä dokumenteista, jonka melkein jokainen meistä joutuu kirjoittamaan ainakin kerran, useimmiten lukuisia kertoja elämässään. Haasteelliseksi sen tekee se seikka, että työhakemus on dokumentti, joka potentiaalisesti avaa sinulle, hakijalle, oven haastatteluun yhdessä curriculum vitaen kanssa, ja voi tiukan kilpailun kohdalla olla ratkaiseva tekijä työpaikan varmistamiseksi. Näin ollen työhakemuksen tulisi olla mahdollisimman edustava esittely hakijasta.

WP_20181112_002

Miten kirjoitat työhakemuksen joka huomataan?

Kymmenien, toisinaan satojen hakijoiden joukosta erottuminen vaatii hyvää itsetuntemusta, harjoittelua ja sen mukanaan tuomaa harjaantunutta kirjoittamista, sekä hitusen luovuutta. Erottuakseen joukosta täytyy hakemuksessa osata tuoda esiin oma persoonallisuus osaamisen ja kokemuksen lisäksi. Persoonallisuutta voi lisätä monin eri tehokeinoin, mutta niistä yksinkertaisempia lienevät oman kuvan lisääminen ja tarkkaan harkittu asettelu.

Aiemmin työhakemusta, kuten CV:a, on pidetty sidottuna tiettyyn formaattiin tai kaavaan asettelun ja tekstisisällön myötä. Kilpailukykyisen ja korkeasti koulutetun työvoiman lisääntyessä työmarkkinoilla erottuminen edukseen alkaa käydä haasteellisemmaksi. Yhä useammin työnhakijat joutuvatkin miettimään tehokeinoja tuodakseen itseään paremmin esille ja tullakseen huomatuksi tai jäädäkseen työnantajien mieleen. Sopivasti hakemukseen ripoteltujen hyvin valittujen ylisanojen lisäksi yhä useammat työnhakijat turvautuvatkin muotoilemaan hakemuksensa graafisesti näyttäväksi, tai pyrkivät kirjoittamaan tekstin persoonalliseen tyyliin, joka herättää työnantajan huomion.

Olipa sisältö tai asettelu millainen hyvänsä, yksi tärkeimmistä seikoista työhakemusta kirjoittaessa on kieliopillisesti virheetön ja loppuun asti mietitty kieliasu. Loppupeleissä voit kirjoittaa kuinka nokkelan hakemuksen hyvänsä ja muotoilla pohjan todella näyttävästi, mutta kielioppi- ja oikeinkirjoitusvirheet sabotoivat helposti kaikista älykkäimmätkin hakemuksen. Älä huijaa itseäsi ja jätä tekstin kieliasua tarkistamatta, virheet huomataan nopeasti ja ne voivat helposti ärsyttää ja aiheuttaa sen, että hakemuksesi päätyy suoraan ö-mappiin.

2da66178f87bc56c8ebade10d253ecab

Työhakemuksen personointi

Työhakemusta voi personoida eri tavoin. Ehkäpä tärkein ja yksinkertaisin tapa yksilöllistää työhakemus on osoittaa se oikealle henkilölle ja sisällyttää hakemukseen vastaanottajan tiedot. Vastaanottaja ei kuitenkaan aina ole tiedossa, kuten esimerkiksi avointa hakemusta kirjoittaessa, eikä salapoliisityöhönkään kannata käyttää liikaa aikaa. Parasta onkin jokaisen hakemuksen kohdalla osoittaa hakemuksessa, miksi haluat juuri tähän työpaikkaan. Tällöin tietoisuus yrityksestä tai työtehtävien luonteesta ovat eduksi.

Selkein ja näkyvin tapa tehdä työhakemuksesta yksilöllinen on muotoilla sen ulkoasu. Esimerkiksi Canva tarjoaa erilaisia maksuttomia valmiita työhakemuspohjia, joita voi halutessa muokata eri tavoin. Ulkoasu on kuitenkin vain yksi seikka, johon kiinnittää huomiota, ja vaikka se voi olla näyttävä tehokeino onnistuessaan, kannattaa yleensä suosia mahdollisimman yksinkertaista asettelua ja muotoilua. Graafisen ilmeen kanssa kikkailu johtaa helposti ylilyönteihin, etenkin jos on oma silmä on harjaantumaton muotoilun suunnittelun ja toteutuksen suhteen.

Ehkäpä tehokkain tapa tuoda työhakemukseen eloa ja ilmettä on tekstin tyylillinen sisältö. Tässä kohtaa ei kannata jäädä ujostelemaan verbaalisen ilotuliksen kanssa, vaan antaa koko oman persoonan räiskyä näytöllä tai paperilla. Oleellista on kirjoittaa hakemukselle mukaansatempaava avaus, joka houkuttelee työnantajan lukemaan hakemuksen loppuun saakka. Yksi hyvä ohjenuora on kirjoittaa sellainen työhakemus, jonka itse haluaisit lukea. Tekstin sisältöön kannattaa siis kiinnittää huomiota ja käyttää aikaa, sillä se on loppupeleissä ratkaiseva tekijä siihen, kutsuuko työnantaja sinut haastatteluun vai ei.

Jokaiseen työpaikkaan tulisi kirjoittaa juuri kyseistä paikkaa varten laadittu ja yksilöllistetty hakemus. Työnantajat haistavat yleistetyt ja liian geneeriset hakemukset jo kaukaa, eivätkä yleensä tuhlaa niihin aikaa enempää kuin on välttämätöntä todetakseen, että tämä hakija ei oikeastaan halua tätä kyseistä työpaikkaa. Lue työpaikkailmoitus huolellisesti ja koeta vastata sen asettamiin keskeisiin kysymyksiin. Kaikkia vaatimuksia ei tarvitse täyttää, ja omia puutteita voi hienovaraisesti tuoda esiin esimerkiksi korostamalla sitä, mitä taitoja haluaisi kehittää.

Pikakelaus

  • Massasta erottuva työhakemus tekee vaikutuksen työnantajaan.
  • Lue työpaikkailmotus huolellisesti ja vastaa siinä esitettyihin toiveisiin ja vaatimuksiin työnhakijan taidoista ja kyvyistä oman osaamisesi perusteella.
  • Hio kieliasu viimeisen päälle huolitelluksi. Voit tarvittaessa pyytää ystäviä, tuttavia, työkavereita tai vaikkapa TE-toimiston neuvojaa lukemaan hakemuksen läpi. Toinen silmäpari tässä tehtävässä helpottaa huomattavasti mahdollisten kirjoitusvirheiden tai kankeiden lauserakenteiden havaitsemista.
  • Muutamalla tarkkaan harkitulla adjektiivilla voit korostaa parhaita puoliasi. Kannattaa siis miettiä sanavalintoja ja hyödyntää lähipiirin kehuvia lausahduksia. Apuna voi käyttää vaikkapa synonyymisanakirjaa.
  • Pidä lukijan kiinnostus yllä. Värikäs ja monipuolinen sanasto sekä lyhyiden lauseiden ja pitkien virkkeiden vaihtelu tuo tekstiin eloa.
  • Pyydä palautetta.
  • Kirjoita hakemus, jonka haluaisit itse lukea!

promoted-500x383

Kierrä sudenkuopat

  • Jätä jaarittelut ja mene suoraan asiaan. Tiukka ja mukaansatempaava avaus huomataan.
  • Työhakemus luo esikuvan hakijasta. Epäsiisti tai epämääräinen ulkoasu luo kuvan hakijasta, joka saapuu haastatteluun viime kuussa pesussa käyneissä verkkareissa ja letti rasvaisena. Pidä ulkoasu siistinä ja käytä yksinkertaista ja selkeälinjaista muotoilua hakemuspohjassa. Eleganssi nostaa markkina-arvoasi.

hardhat-mouse-funny-motivational-quotes

Yhteenveto

Työhakemuksen kirjoittamisen ei tarvitse olla kuivaa tai tylsää puurtamista, vaan siitä voi luovuudella kehittää oman taiteenlajinsa. Onnistunut työhakemus avaa hakijalle oven haastatteluun, mutta tie unelmaduuniin voi olla kuoppainen ja täynnä ansoja. Huolehtimalla sisällön selkeydestä, moitteettomasta kieliopista, sekä yksinkertaisen näyttävästä ulkoasusta onnistut varmasti.

14962645_10157752631110241_3223719497090336431_n

Tämä on kolmas artikkeli työnhakuun liittyvästä artikkelisarjasta. Voit lukea työnhakuun liittyvän motivaation ylläpitämisestä täältä, ja curriculum vitaen luomisesta täältä. Seuraavassa artikkelissa käsittelemme työhaastattelua.

Työnhaun ABC: Curriculum Vitae

CV eli curriculum vitae on latinaa ja tarkoittaa käännettynä ”elämäni kulku”. Yleisesti CV:lla tarkoitetaan ansioluetteloa, eli tiivistettyä listaa henkilötiedoista, koulutuksesta ja työhistoriasta. Useimmiten ensimmäinen kontakti työnhakijan ja työnantajan välillä avautuu työnhakijan lähettäessä työnantajalle työhakemuksen ja ansioluettelon.  Nykyään ei välttämättä riitä, että on valmistunut opinnoistaan luokan priimuksena, tai että vyön alla on rautaista kokemusta tietyltä alalta, vaan täytyy myös osata myydä itseään niin paperilla kuin henkilökohtaisessa kanssakäymisessäkin. CV astuu kuvaan tämän markkinointiprosessin ensimetreillä.

Mitä ottaa huomioon CV:a laatiessa?

Työnantajat käyttävät keskimäärin kuusi sekuntia työnhakijan CV:n lukemiseen. Se on lyhyt aika tehdä vaikutus ihmiseen. Henkilökohtaisessa kanssakäymisessä kuudessa sekunnissa ehtii sanoa nimensä ja puristaa uuden tuttavuuden kättä, samalla kun tekee hänestä sekä tietoisia että alitajuisia arvioita kaikkiin aistihavaintoihin perustuen. CV on kuin etäinen kädenpuristus, jonka avulla työnantaja arvioi työnhakijan soveltuvuutta työpaikkaan ennen kuin on edes tavannut työnhakijaa. Siksi on ensisijaisen tärkeää, että sekä ansioluettelon ulkoasu että sisältö ovat tarkkaan harkittuja ja huoliteltuja ja antavat työnhakijasta parhaan mahdollisimman kuvan ensisilmäyksellä.

Hyvin laadittu ansioluettelo antaa tiivistetyn katsauksen työnhakijan koulutukseen, ammatillisiin saavutuksiin, sekä osaamiseen. Huolellisesti viimeistellyn CV:n kieliasu on virheetön, ja CV:n sisältämä teksti sekä sen asettelu ovat tyylillisesti loppuun asti mietittyjä.

Mieti, millainen on mieleenpainuva persoona. Entäpä vaikkapa mieleenpainuva televisio- tai aikakauslehtimainos. Yleensä niille tunnusomaisiin piirteisiin kuuluu se, että ne pysäyttävät ja herättävät myönteisiä ajatuksia ja tunteita. Ne saavat kohdeyleisönsä miltei huomaamatta haluamaan olla osa niiden edustamaa ilmiötä. Hyvä CV on kuin hyvä mainos. Se myy työnhakijan työnantajalle ennen kuin työnantaja on edes ehtinyt tavata häntä.

erotujoukosta

Mitä CV:n tulee sisältää?

Tärkeimpiin tietoihin CV:ssa kuuluu tietenkin se kuka olet ja miten sinut tavoittaa. Kannattaa siis pitää huolta siitä, että yhteystiedot ovat oikein ja ajan tasalla. Ansioluetteloon voi myös kirjoittaa lyhyen esittelyn, joka sisältää tiivistettynä sen kuka on, mitä tekee ja osaa, merkittävimmät saavutukset, sekä tärkeimmät uratavoitteet. Tavoitteiden esiin tuominen ilmentää työnantajalle, että työnhakija on kiinnostunut kehittämään itseään ja edistymään urallaan. Nämä tiedot sisältävä muutaman lauseen kappale riittää esittelyksi.

Oleellinen koulutus ja työkokemus ovat myös tärkeä osa CV:n tietoja. Nykyään ansioluetteloa ei tarvitse kirjoittaa jotain tiettyä kaavaa noudattaen, mutta koulutus ja työkokemus kirjoitetaan yleensä edelleen listan muotoon kronologisessa järjestyksessä tuorein tutkinto tai työkokemus ensin. Jos sinulla on hakemaasi paikkaan sopiva koulutuspohja, korosta sitä. Jos taas viimeisin työkokemuksesi vastaa hakemasi työpaikan vaatimuksia, nosta se ansioluettelossasi etusijalle. CV:n graafiseen muotoiluun on olemassa valmiita pohjia, niitä tarjoaa maksutta esimerkiksi Canva.com. Tärkeintä on osoittaa soveltuvuutensa kyseiseen työpaikkaan ja erottua massasta.

Ensiluokkainen CV on aina todenperäinen. Vaikka itsensä myyntiin työmarkkinoilla kuuluu tietynlainen henkseleiden paukuttelu omien saavutusten myötä, kaikki saavutukset tulee aina olla todistettavissa. Se ei kuitenkaan tarkoita sitä, että työnhakijan tulee olla supersuorittaja, jolla on vino pino kursseilta ja koulutuksista saatuja todistuksia. Saavutuksilla voidaan tarkoittaa pieniä merkkipaaluja tietyssä työpaikassa tai omassa työhistoriassa, eli niitä kokemuksia jotka ovat edesauttaneet yrityksen tai työpaikan työtehon tai -tulosten kehittämisessä tavalla tai toisella. Jollekin se tarkoittaa onnistuneen markkinointiprojektin luotsaamista, joku toinen voi saada työpaikkansa työtehoon uutta pontta siivoamalla arkiston, organisoimalla työkavereiden motivaatiota kohtentavaa aktiviteettia, tai vaikkapa valmistelemalla ja pitämällä luentoja tai esityksiä. Pienetkin asiat siis kannattaa huomioida. Viimeisimmistä työkokemuksista tulisi mainita aloitus- ja lopetuspäivämäärät, samoin vasta loppuun suoritetusta tutkinnosta. Muutoin riittää, että kirjoittaa vain aloitus- ja päätösvuodet.

Ansioluetteloon voi ja kannattaa listata myös muita oleellisia taitoja. Kielitaito ja ammatillisesti hyödylliset taidot, kuten erilaiset tietotekniset taidot tai vaikkapa esiintymiskokemus ovat etenkin eduksi. Linkki omille nettisivuille, blogiin tai LinkedIn-profiiliin voi olla eduksi – käytä omaa harkintaasi ja pidä kaikki oleelliset tiedot ja sosiaalisen median profiilit ajan tasalla. Harrastuksista voi kertoa myös, ne antavat syventävän kuvan työnhakijasta ihmisenä työnantajalle. Kannattaa miettiä, miten listaamiasi taitoja tai harrastuksia voidaan soveltaa ja hyödyntää hakemassasi työpaikassa. Jotkut ihmiset lisäävät myös perhetietoja tai syntymäajan, on makuasia haluaako näitä tuoda esille.

CV tähti minttu

Mitä tulisi välttää?

  • Suurin virhe, mitä CV:a laatiessa voi tehdä, on kirjoittaa yhteystiedot väärin. Mikään ei harmita niin paljon kuin mahdollisuus, joka on menetetty huolimattomuusvirheiden takia.
  • Harva työnantaja arvostaa valehtelua, joten kannattaa jättää fiktio pöytälaatikkoon tulevaa romaania varten.
  • Joillakin aloilla työnhakijat saavat paljon hakemuksia, joissa työnhakijoista muodostuu geneerinen kuva. Kannattaa siis välttää yleistettyjä ansioluetteloita ja laatia jokaista tärkeää työhakemusta varten oma CV.
  • Työnantajien aika on rajallista, älä siis hukkaa sitä ja omaa aikaasi pitkillä selostuksilla saavutuksistasi. Kaikki olennainen tieto osaamisesta ja kokemuksesta tulisi tiivistää maksimissaan kahteen sivuun. Poikkeuksen tähän sääntöön tekevät akateemiset tai tiettyjen teknisten alojen ansioluettelot, jotka voivat olla useita sivuja pitkiä.
  • Muotoilussa tulisi välttää liian monien erilaisten fonttien tai räikeiden värien käyttöä. Mikäli epäröit, pitäydy mahdollisimman yksinkertaisissa pohjissa.

oluelle_vai_ei

Yhteenveto

Työnhaku voi tuntua välillä puulta, mutta onnistumisen edellytyksenä on, kuten kaikessa muussakin kehityksessä, oma panos. Menestyksekäs CV vaatii kehittelyä ja harjoittelua, joten ei kannata lannistua, vaikka ei heti tärppäisikään. Työnantajilta ja rekrytointihenkilökunnalta voi aina pyytää palautetta ja parantaa omaa hakemusta seuraavaa yritystä varten. Onnea matkaan!

Tämä on toinen artikkeli työnhakuun liittyvästä artikkelisarjasta. Voit lukea edellisen tekstin sarjassa täältä. Seuraavassa artikkelissa käsittelemme itse työhakemuksen kirjoittamista.

Työnhaun ABC: Motivaatio

Asuin taannoin Manchesterissa erään espanjalaisen miehen kanssa kimppakämpässä. Kämppikseni muutti Englantiin, koska halusi löytää sieltä työpaikan, mutta hänelle ei kelvannut mikä tahansa työpaikka, vaan vasta valmistuneena insinöörinä hän halusi hyvän työpaikan omalta alaltaan. Asuimme saman katon alla vuoden verran. Tuona aikana seurasin vierestä, kuinka kämppikseni heittäytyi määrätietoisesti työnhakuun. Hän teki työnhausta kokopäiväistä työtä, lähetteli hakemuksia, vastasi haastattelijoiden kysymyksiin puhelin- ja videohaastatteluissa, ja viilasi CV:n jatkuvasti. Lopputuloksena hän sai töitä kansainvälisestä yhtiöstä ja asuu ja työskentelee nyt Lontoossa.

Työnhaku voi raskaimmillaan olla turhauttavaa raatamista päivästä toiseen, hakemusten ja ansioluetteloiden lähettämistä työnantajille ilman mitään näkyviä tuloksia. Useimmiten tuo turhautuminen johtuu siitä, ettei työnhakijalla ole muita tavoitteita kuin saada työpaikka.

Parhaimmillaan työnhaku on kuitenkin loistava mahdollisuus kehittää itsetuntemusta ja erilaisia myynti- ja markkinointitaitoja.

Näiden taitojen kehittäminen voi itsessään muodostua tavoitteeksi, ja auttaa siten ylläpitämään motivaatiota hankkia mieluinen työpaikka.

Tavoitteet auttavat pitämään motivaatiota yllä

Työnhakijoiden suurin virhe on yleensä toistuvien kielteisten vastausten aiheuttama lannistuminen. Koska usein työnhaun tavoitteena on ainoastaan työpaikan hankkiminen, kaikki vastoinkäymiset voivat tuntua epäoikeudenmukaisilta ja raskailta. Työnhakija jää helposti geneerisen työhakemuksen noidankehään, ja epätoivon pyörteissä ottaa lopulta vastaan mitä tahansa tarjottua työtä.

Asennoitumalla työnhakuun tavoitteellisesti voi prosessin aikana kehittyä eri tavoin. Itse olen työnhakijana muistanut entisen kämppäkaverini sinnikkyyden ja motivaation, ja huomaan tekeväni ahkerammin töitä työnhaun suhteen asettaessani itselleni tavoitteita. Tavoitteellinen ajattelu vaatii, että käy itsensä kanssa ajoittain ”kehityskeskusteluja” ja arvioi omaa kehitystään, pohtii suuntaa johon on menossa, sekä asettaa itsellensä tavoitteita.

Jokaisen työnhakijan ensisijainen tavoite on tietysti työllistyminen, mutta jos on päättänyt työllistyä omalla alalla, voi välitavoitteina pitää esimerkiksi työhaastatteluun pääsyä oman alan työpaikkaa hakiessa. Tällöin työnantajilta ja haastattelijoilta voi pyytää palautetta niin omasta työhakemuksesta kuin haastattelutilanteestakin, vaikka itse työpaikka jäisi saamatta.

Tunnista heikkoutesi ja vahvuutesi

Itsetuntemus vaatii rehellistä itsetutkiskelua. Omien heikkouksien ja vahvuuksien tunnistaminen ja tunnustaminen voi joillekin olla haasteellisin osa itsekehitystä. Vaatimattomuus on toki hyve ja ylpeys synti, mutta siltä väliltä löytyy terve itsevarmuus, joka perustuu itsetuntemuksen mukanaan tuomaan itseluottamukseen. Itsevarmana työnhakijana täytyy osata sekä nöyrtyä että paukutella henkseleitään oikealla hetkellä.

Työnhakuprosessi on kuin kokonainen tuotantoketju, johon kuuluu tuotteistaminen, tuotekehittely, markkinointi ja myynti. Tuote olet tietenkin sinä, työnhakija, ja tuotteistaminen tarkoittaa sitä, että mietit tarkkaan omia vahvuuksiasi ja heikkouksiasi. Missä olet hyvä? Mille alalle tai mihin tehtäviin pyrit? Mitkä ovat heikkoutesi? Mitä voisit kehittää edelleen, ja miten? Pohtimalla näitä kysymyksiä pistät tuotantoketjun pyörät pyörimään, ja saat kehitettyä tuotteestasi eli itsestäsi mahdollisimman kilpailukykyisen.

Kilpailukykyinen tuote ei tietenkään riitä, sillä työmarkkinat ovat kyllästetty kilpailukykyisillä hakijoilla. Täytyy siis myös osata markkinoida ja myydä itseään erottuakseen joukosta. Markkinoinnilla tarkoitan tässä tilanteessa tietysti juuri CV:n ja työhakemukseen liittyvää työnhakua, ja myynnillä työhaastattelua. Kukaan ei ole seppä syntyessään, ja näitä taitoja voi ja kannattaa kehittää jatkuvasti, sillä niitä tarvitaan useimmissa työpaikoissa päivittäisessä työelämässä myös työpaikan varmistuttua.

Kehitä itseäsi työnhakijana

Suurin oivallus työnhakijana on minulle vuosien mittaan ollut se, että CV:n ja työhakemuksen ei tarvitse olla A4-kokoinen, byrokraattisella kapulakielellä kirjoitettu mustavalkoinen lista faktoja. Luovan alan ammattilaisena minulle on ollut suuri helpotus murtautua ulos kaavojen kangistamasta ajattelusta siitä, millaiselta työhakemuksen tulee näyttää, haista tai maistua, ja yllättäen tämä oivallus on tuonut minulle motivaatiota ja inspiraatiota kehittyä työnhakijana eri tavoin.

Olen vuosien saatossa kirjoittanut lukuisia työhakemuksia tiettyä kaavaa käyttäen ja viilannut ansioluetteloani täydelliseksi. Vasta viime aikoina olen ymmärtänyt eri blogeja lukiessani, että erottuakseen massasta edukseen sekä työhakemus että CV tulisi kirjoittaa yksilöllisesti jokaista työpaikkaa ajatellen. Tämä voi joillekin aluksi tuntua ahdistavalta ajatukselta. Pitääkö minun todella kirjoittaa hakemus ja CV joka kerta uusiksi? Sehän vaatii valtavasti työtä ja ponnisteluja!

Itsensä kehittäminen vaatii työtä, olipa kyse sitten unelmaduunin hankkimisesta, urapolulla etenemisestä, tai opiskelusta. Toisinaan pelkästään oikeanlaisen asenteen saavuttaminen vaatii ponnistuksia itsekehityksen suhteen, sillä useimmiten omaksumme tietynlaisen tavan ajatella asioita kasvaessamme. Näistä ajattelumalleista on joskus vaikea kasvaa ulos, mutta kaikki on mahdollista, jos motiivit ja motivaatio ovat kohdallaan.

Tämä on ensimmäinen artikkeli työnhakuun liittyvästä artikkelisarjasta. Seuraavassa artikkelissa käsittelemme CV:n eri curriculum vitaen kirjoittamista.

WP_20181029_003

Vihernikkareiden pajoilla maanläheistä toimintaa

Kaupungista vanhalle Seminaarille tultaessa ensimmäisenä vastassa on vasemmalle aukeava piha, jonka piirissä voi usein päiväsaikaan nähdä pirteän oloista porukkaa puuhailemassa. Pihan piiriin kuuluvissa rakennuksissa toimii Vihernikkarit, eli Raahen Kaupungin Hanketoiminta ja kehittämisen yksikön puutarha ja luontopaja. Kävin tapaamassa Vihernikkareiden toista ohjaajaa Seija Takaloa ja kyselemässä pajan historiaa ja kuulumisia.

Vihernikkareiden vaatimattomasta toimistorakennuksesta on kulku puutarhan kasvihuoneelle. Kävelen sisään lasitettuun tilaan, josta vastaan tulvii valoa, lämpöä ja erilaisia kasveja notkuvia pöytiä.

WP_20181009_007

“Pelargoniat ja kannat on tuotu tänne talvehtimaan. Kannat etenkin nauttivat viime kesän lämmöstä.” Seija kertoo esitellessään minulle edelleen upeassa tulipunaisessa kukassa helottavaa kasvia. “Tällä on valtavat juuret. Leikkelemme ne osiin, niistä kasvaa uusia kasveja.”

Kaupungin kukkakoristeet siis valmistetaan pääasiassa Vihernikkareiden puutarhalla. Pajan tehtäviin kuuluu paljon muutakin, juuri nyt osa porukasta on sairaalalla syyskukkia ja parvekekukkia istuttamassa. Toimiston pöydällä lepää kaksi roosanauhoin koristettua kimppua, ne ovat tilauksesta Raatihuoneella pidettävään tilaisuuteen valmistettuja. Asetelmia ja kimppuja tehdään myös muun muassa häihin ja hautajaisiin.

WP_20181009_003

“Seminaarin arboretumiin on tänä vuonna istutettu yksityisten ja Rotareiden tukemana lähes 70 puuta, ja istutusprojekti jatkuu ensi vuonna.” Seija kertoo vanhaa Seminaaria ympäröivästä puistoalueesta.

Luontopajan puolella taas on mahdollista nikkaroida kaikenlaista. Pajalla tehdään erilaisia korjaustöitä, juuri nyt on käynnissä Iso-Kraaselin luotsimajan portaikon viimeistely. Osa tiimistä on työn touhussa saaressa yhteistyökumppanina toimivan Raahen Meriseuran matkassa.

WP_20181009_010

Tiivistä yhteistyötä tehdään myös kaupungin teknisen puolen kanssa. Muun muassa Pitkänkarin koulun yhteydessä toimivan ulkoilmaeskarin vuokraama kota on toteutettu pajalaisten voimin. Yksi luontopajan tärkeimpiä vastuualueita on luontopolkujen kunnossapito, myös lähikuntien luontopoluille on toteutettu muun muassa kylttejä verstaalla nikkaroiden. Pajalaiset huolehtivat myös ampumaratojen siistimisestä, sekä Raahen saaristojen kunnossapidosta.

Luontopajan takaosasta löydän työn touhusta eksoottisen pajalaisen, amerikkalaisen Aaron Hilmersin, joka parhaillaan maalaa tilaustyöksi valmistuvaa peiliä.

“Tulin Suomeen vaimoni takia, olen naimisissa suomalaisen naisen kanssa. Pajalla työskentely on mahtavaa, saan tehdä taidetta. Molemmat vanhempani ovat taiteilijoita.”

WP_20181009_014

Vihernikkareille on mahdollista hakea työharjoitteluun tai kuntouttavaan työtoimintaan. Puutarhalla voi harjoitella kukka-asetelmien ja -kimppujen tekemistä, kassakoneen käyttöä, tai opiskella alan kirjallisuutta. Luontopajalla taas toteutetaan erilaisia kunnostustöitä ja kaupungin virkistysalueen kunnossapitoa.

WP_20181009_006

Haluatko pajalaiseksi? Ota yhteyttä ohjaajiin:

Vihernikkarit
Seija Takalo
Puh. 040 830 3163 (puutarha)

Vihernikkarit
Aki Leppälä
Puh. 040 130 3887 (luontopaja)

Käsityöpaja valmistautuu talven tapahtumiin

Käsityöpaja huokuu seesteistä tunnelmaa. Valoisaa ja avaraa tilaa hallitsevat sen keskelle asetetut työpöydät, jonka äärellä pajalaiset työskentelevät milloin minkäkin luovan projektin parissa. Kaupungin julkistettua viime viikolla uuden brändi-ilmeensä myös käsityöpajan tuotteet pääsivät esille. Pajalaiset ovat nimittäin viime aikoina valmistaneet muun muassa rintamerkkejä ja jääkaappimagneetteja kaupungin design imagon päivittämisen myötä.

Syyskuu on kulunut kesän tapahtumien jälkityön merkeissä. Käsityöpajalla se tarkoittaa pyykinpesua ja silittämistä, sillä tapahtumissa, kuten Pooki Flakkaa ja Raahen Pimiät, käytetyt markkina- ja esiintymisasut on pidettävä kunnossa ja varastoitava ensi vuoden tapahtumia varten. Nyt pajalla aletaan pikkuhiljaa valmistautua jouluun koristeiden valmistuksen parissa. Myös alkutalvella järjestettävään Puluvärkki ICE -tapahtumaan on valmistauduttu. Viime talvena kaupungin työntekijöillä nähtyjä hattuja kyseltiin paljon, ja niitä on ensi vuoden tapahtumassa myynnissä myös yleisölle.

Pajalla puuhaa riittää ja tilaa olisi nyt myös uusille tekijöille. Pajan toiminta kattaa laajan kirjon kädentaitoja hyödyntäviä töitä ja tehtäviä. Pajalle voi hakea kuka tahansa käsitöistä ja kädentaitojen kehittämisestä kiinnostunut työtön työnhakija. Työharjoitteluun ja kuntouttavaan työtoimintaan voi hakea ottamalla yhteyttä suoraan pajan ohjaajaan Paula Virtaseen ja keskustelemalla aiheesta TE-toimiston virkailijoiden kanssa.

wp_20181003_0051

 

5 syytä tulla pajalaiseksi

Tutkimustöiden ja pajalaisten kuulusteluiden jälkeen blogitonttu poimi tuloksista viisi eniten esille noussutta vastausta.

1. AMMATTITAIDON YLLÄPITÄMINEN

Monilla aloilla on ongelmana työpaikkojen puute. Pajalla pääset ylläpitämään osaamistasi, sekä etsimään ponnahduslautaa oikeisiin töihin.

2. UUSIA KOKEMUKSIA

Edelliseen “syyhyn” jatkaen: osaamisesi lisääntyy! Pajoilla on mahdollista kokeilla eri alojen tehtäviä, mm. Mediasaunassa pääsee opettelemaan Adoben ohjelmia ja vihernikkaripajalla puutarha-alaa. Ja mikäli esimerkiksi sosiaalinen media ei ole tuttu, niin somekanavien käyttöä (Facebook, Instagram, Twitter..) pääsee myös harjoittelemaan. Voit siis kokeilla turvallisesti uutta alaa: pelkkä kiinnostus ja motivaatio riittää!

Myös oheistoimintaa ja koulutuksia järjestetään pajatoiminnan ulkopuolella, esim. hygieniapassi, ensiapukortti, virkistäytymistoimintaa ja niin edelleen.

dav

3. HYVÄ RYHMÄHENKI

Pyrimme hyvään ilmapiiriin. Kaikkien ideoita ja mielipiteitä kuunnellaan, ja halutessaan voi ja saa aina kysyä palautetta töilleen. Ongelmatilanteissa saa luonnollisesti apua.

4. VERKOSTOJEN LUOMINEN

Verkostoituminen kannattaa mikäli mielii päästä isompiin töihin, ja tähänkin on täällä mahdollisuus.

5. VOITTAA TOIMETTOMUUDEN

Työttömänä vellominen ei ole herkkua kenellekään.

Muita kuultuja suosituksia olivat muun muassa mahdollisuus tehdä töitä oman elämän sallimissa rajoissa, yllättävät kokemukset (kyseinen pajalainen ei odottanut pääsevänsä editoimaan videoita) ja halpa kahvi.

dav

Entisen pajalaisen kuulustelu

Viimeiseksi, muttei vähäisimpänä: kidnappasimme erään entisen pajalaisen joka sai töitä muualta ja kuulustelimme häntä. Tällaisia vastauksia saimme irti:

Kerro lyhyesti itsestäsi ja missä olet nykyään töissä?

43-vuotias perheellinen, naimisissa.

Koulutukseltani olen toimistotekniikan merkantti, sähköalan automaatioasentaja, lähihoitaja sekä minulla on yrittäjän ammattitutkinto.

Minulla on 10 vuoden työkokemus lähihoitajana, sekä muutama vuosi omaishoitajana. Työkokemusta olen saanut tapahtumien organisoimisesta, myyntityöstä vaatetusliikkeessä sekä henkilökohtaisen avustajan työstä. Kampuksella työskentelin noin puolitoista vuotta.

Nykyään toimin Raahen Kansalaistalo Jytyllä avustavana toimistosihteerinä  asiakaspalvelussa.

Millä pajalla työskentelit?

Myyntipajalla, sekä markkinointi- ja toimistopajalla.

Positiivisia puolia pajatoiminnasta?

Yhdessä tekemisen meininki tapahtumatuotannon organisaatiossa, kädestä pitäen opettaminen  ja hyvä yhteishenki. Uusien asioiden oppiminen, sekä uusien ihmisiin tutustuminen.

Auttoiko pajatoiminta työpaikan saamiseen?

Kyllä, pajatoiminnassa opitut työskentelytavat ja että olin osoittanut olevani nopeaoppinen ja kykenevä itsenäiseen työskentelyyn edesauttoivat että pajaohjaani suositteli minua työnantajalle ja paikka oli minun haastattelun jälkeen.

Miten paja auttoi kehittymään omalla alalla?

Pääsin kehittämään ammattiosaamista myyntipajan tehtävissä ja tapahtumatuotantoon liittyvissä erilaisissa tehtävissä. Opin näytteilleasettajapaikkojen markkinoinnissa ja myymisessä. Opin organisoimaan itsenäistä toimistotyöskentelyä järjestettävien tapahtumien tiimoilta.

Oman työllistymisen edistäminen onnistui hyvin kun sain aiemmin hankkimaani osaamista päivittää painopisteenä markkinointi sekä toimistotyö.

Suosittelisitko pajatoimintaa muille ja miksi?

Suosittelen lämpimästi pajatoimintaa. Omaat kiinnostuksen uuteen tai vanhaan haluten oppia uusia asioita. Lähde ihmeessä mukaan, voittaa kotona istumisen!

Heräsikö mielenkiinto? Lisää tietoa pajoista ja yhteystiedot löydät täältä.

Postauksen rustaili Sara.

IMG_20180303_121431