Avainsana-arkisto: toimistopaja

Aikani Hanketoiminnalla

Arvoisat lukijat,

Tässä tekstissä haluaisin kertoa kolmivuotisesta taipaleestani Hanketoiminnan ja kehittämisen yksikössä ja siitä mitä minulle jäi täällä viettämästäni ajasta käteen. Tullessani kolme vuotta sitten haastatteluun Hanketoiminnan ja kehittämisen yksikköön, tunsin heti olevani tervetullut ja haastattelun jälkeen pääsin maistelemaan Café Kampuksen herkullista pannukakkua.

Varsinaisen pajatoiminnan aloitin Toimistopajalla. Ensimmäisestä pajapäivästä jäi mieleen se, että olin niin työntouhussa, että olin vahingossa tunnin ylitöissä. Silloiset työtehtävät olivat pääasiallisesti eri yritysten osoitetietojen etsiminen Googlen tai Finderin avulla ja jos löytyi jotain puhtaaksikirjoitettavaa, niin hoidin ne. Autoin myös joutessani kahvilan puolella, jos siellä apukäsiä tarvittiin. Toimistopajan työtehtäviini kuului myös kansioiden järjestely, tapahtumakylttien putsaaminen entisistä teippauksista ja työntekijöiden kaulakylttien tekeminen ensimmäiseen Puluvärkki ICE tapahtumaan. Laminointilaite on tullut myös tutuksi. Tein välillä myös muita tehtäviä kuten: pihan haravoimista, korin tekemistä Käsityöpajalla ja koristerisujen maalaamista. Eli olin oikeastaan melkoinen yleismies niiden kahden vuoden aikana, jotka vietin Toimistopajalla.

Tämän kolmannen eli näillä näkymin viimeiseksi jäävän vuoteni olen viettänyt Markkinointipajalla ihanien ihmisten kanssa. Eihän toki työkavereissa koskaan mitään vikaa ole ollut, itsestäni vain on tullut sosiaalisempi ja olen alkanut tutustumaan rohkeammin muiden ihmisten kanssa. Markkinointipajalle tulo jännitti sinänsä, että piti opetella markkinoimaan. Mutta minultahan onkin löytynyt yllättävän paljon ideoita. Markkinointipajalla olen tehnyt meemejä Meme generaattorilla ja mainoksia Canvalla, ohjelmilla joiden olemassaolosta en aikaisemmin edes tiennyt. Olen myös käynyt haastattelemassa erään toisen työpajan ohjaajaa, erästä aikaisempaa blogitekstiäni varten. Viimeiseksi suurimmaksi työkseni jäänee kuitenkin ensi vuoden Puluvärkki ICE mainosvideon käsikirjoitus.

Aikani Hanketoiminnassa ja kehittämisen yksikössä on muovannut minua myös ihmisenä. Siitä hiljaisesta hissukasta joka tänne tuli kolme vuotta sitten, on muokkaantunut sosiaalisempi. En myöskään jännitä yhtä paljon ihmisten tapaamista, niin kuin ennen. Olen saanut olla mukana myös Hanketoiminnan hienosti järjestetyissä tapahtumissa, vierailuilla ja virkistäytymisretkillä. Olen tavannut näinä aikoina myös monta hyvää tyyppiä, joista joidenkin kanssa tulee oltua yhteyksissä myös vapaa-ajalla.

Iso kiitos kaikille ohjaajille, jotka ovat opastaneet minua näinä vuosina ja muillekin joiden kanssa olen ollut tekemisissä! Aikani täällä on ollut ikimuistoinen.

image

-JL

Työnhaun ABC: Motivaatio

Asuin taannoin Manchesterissa erään espanjalaisen miehen kanssa kimppakämpässä. Kämppikseni muutti Englantiin, koska halusi löytää sieltä työpaikan, mutta hänelle ei kelvannut mikä tahansa työpaikka, vaan vasta valmistuneena insinöörinä hän halusi hyvän työpaikan omalta alaltaan. Asuimme saman katon alla vuoden verran. Tuona aikana seurasin vierestä, kuinka kämppikseni heittäytyi määrätietoisesti työnhakuun. Hän teki työnhausta kokopäiväistä työtä, lähetteli hakemuksia, vastasi haastattelijoiden kysymyksiin puhelin- ja videohaastatteluissa, ja viilasi CV:n jatkuvasti. Lopputuloksena hän sai töitä kansainvälisestä yhtiöstä ja asuu ja työskentelee nyt Lontoossa.

Työnhaku voi raskaimmillaan olla turhauttavaa raatamista päivästä toiseen, hakemusten ja ansioluetteloiden lähettämistä työnantajille ilman mitään näkyviä tuloksia. Useimmiten tuo turhautuminen johtuu siitä, ettei työnhakijalla ole muita tavoitteita kuin saada työpaikka.

Parhaimmillaan työnhaku on kuitenkin loistava mahdollisuus kehittää itsetuntemusta ja erilaisia myynti- ja markkinointitaitoja.

Näiden taitojen kehittäminen voi itsessään muodostua tavoitteeksi, ja auttaa siten ylläpitämään motivaatiota hankkia mieluinen työpaikka.

Tavoitteet auttavat pitämään motivaatiota yllä

Työnhakijoiden suurin virhe on yleensä toistuvien kielteisten vastausten aiheuttama lannistuminen. Koska usein työnhaun tavoitteena on ainoastaan työpaikan hankkiminen, kaikki vastoinkäymiset voivat tuntua epäoikeudenmukaisilta ja raskailta. Työnhakija jää helposti geneerisen työhakemuksen noidankehään, ja epätoivon pyörteissä ottaa lopulta vastaan mitä tahansa tarjottua työtä.

Asennoitumalla työnhakuun tavoitteellisesti voi prosessin aikana kehittyä eri tavoin. Itse olen työnhakijana muistanut entisen kämppäkaverini sinnikkyyden ja motivaation, ja huomaan tekeväni ahkerammin töitä työnhaun suhteen asettaessani itselleni tavoitteita. Tavoitteellinen ajattelu vaatii, että käy itsensä kanssa ajoittain ”kehityskeskusteluja” ja arvioi omaa kehitystään, pohtii suuntaa johon on menossa, sekä asettaa itsellensä tavoitteita.

Jokaisen työnhakijan ensisijainen tavoite on tietysti työllistyminen, mutta jos on päättänyt työllistyä omalla alalla, voi välitavoitteina pitää esimerkiksi työhaastatteluun pääsyä oman alan työpaikkaa hakiessa. Tällöin työnantajilta ja haastattelijoilta voi pyytää palautetta niin omasta työhakemuksesta kuin haastattelutilanteestakin, vaikka itse työpaikka jäisi saamatta.

Tunnista heikkoutesi ja vahvuutesi

Itsetuntemus vaatii rehellistä itsetutkiskelua. Omien heikkouksien ja vahvuuksien tunnistaminen ja tunnustaminen voi joillekin olla haasteellisin osa itsekehitystä. Vaatimattomuus on toki hyve ja ylpeys synti, mutta siltä väliltä löytyy terve itsevarmuus, joka perustuu itsetuntemuksen mukanaan tuomaan itseluottamukseen. Itsevarmana työnhakijana täytyy osata sekä nöyrtyä että paukutella henkseleitään oikealla hetkellä.

Työnhakuprosessi on kuin kokonainen tuotantoketju, johon kuuluu tuotteistaminen, tuotekehittely, markkinointi ja myynti. Tuote olet tietenkin sinä, työnhakija, ja tuotteistaminen tarkoittaa sitä, että mietit tarkkaan omia vahvuuksiasi ja heikkouksiasi. Missä olet hyvä? Mille alalle tai mihin tehtäviin pyrit? Mitkä ovat heikkoutesi? Mitä voisit kehittää edelleen, ja miten? Pohtimalla näitä kysymyksiä pistät tuotantoketjun pyörät pyörimään, ja saat kehitettyä tuotteestasi eli itsestäsi mahdollisimman kilpailukykyisen.

Kilpailukykyinen tuote ei tietenkään riitä, sillä työmarkkinat ovat kyllästetty kilpailukykyisillä hakijoilla. Täytyy siis myös osata markkinoida ja myydä itseään erottuakseen joukosta. Markkinoinnilla tarkoitan tässä tilanteessa tietysti juuri CV:n ja työhakemukseen liittyvää työnhakua, ja myynnillä työhaastattelua. Kukaan ei ole seppä syntyessään, ja näitä taitoja voi ja kannattaa kehittää jatkuvasti, sillä niitä tarvitaan useimmissa työpaikoissa päivittäisessä työelämässä myös työpaikan varmistuttua.

Kehitä itseäsi työnhakijana

Suurin oivallus työnhakijana on minulle vuosien mittaan ollut se, että CV:n ja työhakemuksen ei tarvitse olla A4-kokoinen, byrokraattisella kapulakielellä kirjoitettu mustavalkoinen lista faktoja. Luovan alan ammattilaisena minulle on ollut suuri helpotus murtautua ulos kaavojen kangistamasta ajattelusta siitä, millaiselta työhakemuksen tulee näyttää, haista tai maistua, ja yllättäen tämä oivallus on tuonut minulle motivaatiota ja inspiraatiota kehittyä työnhakijana eri tavoin.

Olen vuosien saatossa kirjoittanut lukuisia työhakemuksia tiettyä kaavaa käyttäen ja viilannut ansioluetteloani täydelliseksi. Vasta viime aikoina olen ymmärtänyt eri blogeja lukiessani, että erottuakseen massasta edukseen sekä työhakemus että CV tulisi kirjoittaa yksilöllisesti jokaista työpaikkaa ajatellen. Tämä voi joillekin aluksi tuntua ahdistavalta ajatukselta. Pitääkö minun todella kirjoittaa hakemus ja CV joka kerta uusiksi? Sehän vaatii valtavasti työtä ja ponnisteluja!

Itsensä kehittäminen vaatii työtä, olipa kyse sitten unelmaduunin hankkimisesta, urapolulla etenemisestä, tai opiskelusta. Toisinaan pelkästään oikeanlaisen asenteen saavuttaminen vaatii ponnistuksia itsekehityksen suhteen, sillä useimmiten omaksumme tietynlaisen tavan ajatella asioita kasvaessamme. Näistä ajattelumalleista on joskus vaikea kasvaa ulos, mutta kaikki on mahdollista, jos motiivit ja motivaatio ovat kohdallaan.

Tämä on ensimmäinen artikkeli työnhakuun liittyvästä artikkelisarjasta. Seuraavassa artikkelissa käsittelemme CV:n eri curriculum vitaen kirjoittamista.

WP_20181029_003

Yksi Hanketoiminta ja kehittäminen -yksikön työpajoista on Toimistopaja, jossa työharjoittelijat pystyvät syventymään toimistotyöpuoleen tai markkinointiin. Kysyimme elokuun alussa aloittaneelta Susannalta millaisia kokemuksia hänellä on työharjoittelusta yksikössämme ja mitä uusia taitoja hänellä on pajajaksosta tarttunut mukaan.

Millaista on ollut olla työharjoittelussa Hanketoiminta ja kehittäminen -yksikössä?

Hanketoiminta ja kehittäminen -yksikössä on ollut mielenkiintoista työskennellä. Olen saanut tehdä paljon erilaisia oman mielenkiinnon mukaisia tehtäviä. Olen pajalla kolmena päivänä viikossa. Tyypillinen työtoimintapäiväni alkaa klo 8 ja päättyy klo 13.

Millaisiin projekteihin olet päässyt mukaan?

Osallistuin Raahen Pimiät -tapahtuman suunnitteluun ja toteuttamiseen elo-syyskuun vaihteessa. Pääsin mm. tekemään kävijäkyselyä ja osallistumaan suositun Kiiltomatosuunnistuksen toteuttamiseen.

Tällä hetkellä työstän ensi vuoden Pooki Flakkaa – Raahen Meripäivät -tapahtumaa.

Mitä uusia taitoja olet oppinut?

Olen päässyt syventämään toimistotyössä käytettävien ohjelmien ja sovellusten osaamistani. Lisäksi olen mm. harjoitellut kyselylomakkeiden tekoa Google Formsin avulla sekä tehnyt esitteitä Canvalla.

Oletko saanut uusia eväitä työnhakuun?

Kyllä, olen saanut. Olen päivittänyt CV:n ja tehnyt siitä visuaalisesti erottuvan ja omannäköisen version. Lisäksi olen tutustunut työnhaun mahdollisuuksiin LinkedIn -palvelussa luomalla sinne ajantasaisen profiilin.

Millainen työympäristö mielestäsi on?

Työympäristö on rento ja yhteisöllinen. Täällä kannustetaan kehittämään osaamista omissa mielenkiinnon kohteissa. Samalla pääsee tutustumaan myös asioihin, jotka eivät ole itselle entuudestaan tuttuja.

Työympäristö on rento ja yhteisöllinen

– Susanna, toimistopajalainen

Mitä terveisiä haluaisit lähettää blogimme lukijoille?

Kannattaa tulla tutustumaan Hanketoiminnan ja kehittämisen monipuoliseen toimintaan. Tule löytämään oma vahvuutesi!

Hanketoiminnan ja kehittämisen Toimistopajalla on vapaita paikkoja toimistotyössä ja markkinointitiimissä. Jos olet työtön, ota selvää te-toimistosta mahdollisuudestasi päästä kuntouttavaan työtoimintaan.

Ota rohkeasti yhteyttä pajan ohjaajiin pirauttamalla tai vaikka lähettämällä viestiä WhatsAppin kautta, kun olet saanut luvan te-toimistolta!

Tarmo Somero
p. 040 130 3885
tarmo.somero@raahe.fi

Pirjo Isorinne
p. 040 130 3881
pirjo.isorinne@raahe.fi