Avainsana-arkisto: linkedin

Työnhaun ABC: Työhakemus

Unelmiesi työpaikka on avautunut suuresti arvostamassasi yrityksessä. Huomaat tilaisuutesi tulleen, ja päätät lähettää rekrytoijalle hakemuksen. Kaivelet kansioidesi kätköistä valmiiksi laatimasi hakemuspohjan aikomuksena muotoilla se lähettääksesi sen vastauksena työpaikkailmoitukseen. Hakemuspohjaa lueskellessasi tulet kuitenkin toisiin aatoksiin: kuinka monet muut hakijat ovat parasta aikaa tekemässä juuri samoin?

Työhakemus on yksi vaikeimmista ja tärkeimmistä dokumenteista, jonka melkein jokainen meistä joutuu kirjoittamaan ainakin kerran, useimmiten lukuisia kertoja elämässään. Haasteelliseksi sen tekee se seikka, että työhakemus on dokumentti, joka potentiaalisesti avaa sinulle, hakijalle, oven haastatteluun yhdessä curriculum vitaen kanssa, ja voi tiukan kilpailun kohdalla olla ratkaiseva tekijä työpaikan varmistamiseksi. Näin ollen työhakemuksen tulisi olla mahdollisimman edustava esittely hakijasta.

WP_20181112_002

Miten kirjoitat työhakemuksen joka huomataan?

Kymmenien, toisinaan satojen hakijoiden joukosta erottuminen vaatii hyvää itsetuntemusta, harjoittelua ja sen mukanaan tuomaa harjaantunutta kirjoittamista, sekä hitusen luovuutta. Erottuakseen joukosta täytyy hakemuksessa osata tuoda esiin oma persoonallisuus osaamisen ja kokemuksen lisäksi. Persoonallisuutta voi lisätä monin eri tehokeinoin, mutta niistä yksinkertaisempia lienevät oman kuvan lisääminen ja tarkkaan harkittu asettelu.

Aiemmin työhakemusta, kuten CV:a, on pidetty sidottuna tiettyyn formaattiin tai kaavaan asettelun ja tekstisisällön myötä. Kilpailukykyisen ja korkeasti koulutetun työvoiman lisääntyessä työmarkkinoilla erottuminen edukseen alkaa käydä haasteellisemmaksi. Yhä useammin työnhakijat joutuvatkin miettimään tehokeinoja tuodakseen itseään paremmin esille ja tullakseen huomatuksi tai jäädäkseen työnantajien mieleen. Sopivasti hakemukseen ripoteltujen hyvin valittujen ylisanojen lisäksi yhä useammat työnhakijat turvautuvatkin muotoilemaan hakemuksensa graafisesti näyttäväksi, tai pyrkivät kirjoittamaan tekstin persoonalliseen tyyliin, joka herättää työnantajan huomion.

Olipa sisältö tai asettelu millainen hyvänsä, yksi tärkeimmistä seikoista työhakemusta kirjoittaessa on kieliopillisesti virheetön ja loppuun asti mietitty kieliasu. Loppupeleissä voit kirjoittaa kuinka nokkelan hakemuksen hyvänsä ja muotoilla pohjan todella näyttävästi, mutta kielioppi- ja oikeinkirjoitusvirheet sabotoivat helposti kaikista älykkäimmätkin hakemuksen. Älä huijaa itseäsi ja jätä tekstin kieliasua tarkistamatta, virheet huomataan nopeasti ja ne voivat helposti ärsyttää ja aiheuttaa sen, että hakemuksesi päätyy suoraan ö-mappiin.

2da66178f87bc56c8ebade10d253ecab

Työhakemuksen personointi

Työhakemusta voi personoida eri tavoin. Ehkäpä tärkein ja yksinkertaisin tapa yksilöllistää työhakemus on osoittaa se oikealle henkilölle ja sisällyttää hakemukseen vastaanottajan tiedot. Vastaanottaja ei kuitenkaan aina ole tiedossa, kuten esimerkiksi avointa hakemusta kirjoittaessa, eikä salapoliisityöhönkään kannata käyttää liikaa aikaa. Parasta onkin jokaisen hakemuksen kohdalla osoittaa hakemuksessa, miksi haluat juuri tähän työpaikkaan. Tällöin tietoisuus yrityksestä tai työtehtävien luonteesta ovat eduksi.

Selkein ja näkyvin tapa tehdä työhakemuksesta yksilöllinen on muotoilla sen ulkoasu. Esimerkiksi Canva tarjoaa erilaisia maksuttomia valmiita työhakemuspohjia, joita voi halutessa muokata eri tavoin. Ulkoasu on kuitenkin vain yksi seikka, johon kiinnittää huomiota, ja vaikka se voi olla näyttävä tehokeino onnistuessaan, kannattaa yleensä suosia mahdollisimman yksinkertaista asettelua ja muotoilua. Graafisen ilmeen kanssa kikkailu johtaa helposti ylilyönteihin, etenkin jos on oma silmä on harjaantumaton muotoilun suunnittelun ja toteutuksen suhteen.

Ehkäpä tehokkain tapa tuoda työhakemukseen eloa ja ilmettä on tekstin tyylillinen sisältö. Tässä kohtaa ei kannata jäädä ujostelemaan verbaalisen ilotuliksen kanssa, vaan antaa koko oman persoonan räiskyä näytöllä tai paperilla. Oleellista on kirjoittaa hakemukselle mukaansatempaava avaus, joka houkuttelee työnantajan lukemaan hakemuksen loppuun saakka. Yksi hyvä ohjenuora on kirjoittaa sellainen työhakemus, jonka itse haluaisit lukea. Tekstin sisältöön kannattaa siis kiinnittää huomiota ja käyttää aikaa, sillä se on loppupeleissä ratkaiseva tekijä siihen, kutsuuko työnantaja sinut haastatteluun vai ei.

Jokaiseen työpaikkaan tulisi kirjoittaa juuri kyseistä paikkaa varten laadittu ja yksilöllistetty hakemus. Työnantajat haistavat yleistetyt ja liian geneeriset hakemukset jo kaukaa, eivätkä yleensä tuhlaa niihin aikaa enempää kuin on välttämätöntä todetakseen, että tämä hakija ei oikeastaan halua tätä kyseistä työpaikkaa. Lue työpaikkailmoitus huolellisesti ja koeta vastata sen asettamiin keskeisiin kysymyksiin. Kaikkia vaatimuksia ei tarvitse täyttää, ja omia puutteita voi hienovaraisesti tuoda esiin esimerkiksi korostamalla sitä, mitä taitoja haluaisi kehittää.

Pikakelaus

  • Massasta erottuva työhakemus tekee vaikutuksen työnantajaan.
  • Lue työpaikkailmotus huolellisesti ja vastaa siinä esitettyihin toiveisiin ja vaatimuksiin työnhakijan taidoista ja kyvyistä oman osaamisesi perusteella.
  • Hio kieliasu viimeisen päälle huolitelluksi. Voit tarvittaessa pyytää ystäviä, tuttavia, työkavereita tai vaikkapa TE-toimiston neuvojaa lukemaan hakemuksen läpi. Toinen silmäpari tässä tehtävässä helpottaa huomattavasti mahdollisten kirjoitusvirheiden tai kankeiden lauserakenteiden havaitsemista.
  • Muutamalla tarkkaan harkitulla adjektiivilla voit korostaa parhaita puoliasi. Kannattaa siis miettiä sanavalintoja ja hyödyntää lähipiirin kehuvia lausahduksia. Apuna voi käyttää vaikkapa synonyymisanakirjaa.
  • Pidä lukijan kiinnostus yllä. Värikäs ja monipuolinen sanasto sekä lyhyiden lauseiden ja pitkien virkkeiden vaihtelu tuo tekstiin eloa.
  • Pyydä palautetta.
  • Kirjoita hakemus, jonka haluaisit itse lukea!

promoted-500x383

Kierrä sudenkuopat

  • Jätä jaarittelut ja mene suoraan asiaan. Tiukka ja mukaansatempaava avaus huomataan.
  • Työhakemus luo esikuvan hakijasta. Epäsiisti tai epämääräinen ulkoasu luo kuvan hakijasta, joka saapuu haastatteluun viime kuussa pesussa käyneissä verkkareissa ja letti rasvaisena. Pidä ulkoasu siistinä ja käytä yksinkertaista ja selkeälinjaista muotoilua hakemuspohjassa. Eleganssi nostaa markkina-arvoasi.

hardhat-mouse-funny-motivational-quotes

Yhteenveto

Työhakemuksen kirjoittamisen ei tarvitse olla kuivaa tai tylsää puurtamista, vaan siitä voi luovuudella kehittää oman taiteenlajinsa. Onnistunut työhakemus avaa hakijalle oven haastatteluun, mutta tie unelmaduuniin voi olla kuoppainen ja täynnä ansoja. Huolehtimalla sisällön selkeydestä, moitteettomasta kieliopista, sekä yksinkertaisen näyttävästä ulkoasusta onnistut varmasti.

14962645_10157752631110241_3223719497090336431_n

Tämä on kolmas artikkeli työnhakuun liittyvästä artikkelisarjasta. Voit lukea työnhakuun liittyvän motivaation ylläpitämisestä täältä, ja curriculum vitaen luomisesta täältä. Seuraavassa artikkelissa käsittelemme työhaastattelua.

Työnhaun ABC: Curriculum Vitae

CV eli curriculum vitae on latinaa ja tarkoittaa käännettynä ”elämäni kulku”. Yleisesti CV:lla tarkoitetaan ansioluetteloa, eli tiivistettyä listaa henkilötiedoista, koulutuksesta ja työhistoriasta. Useimmiten ensimmäinen kontakti työnhakijan ja työnantajan välillä avautuu työnhakijan lähettäessä työnantajalle työhakemuksen ja ansioluettelon.  Nykyään ei välttämättä riitä, että on valmistunut opinnoistaan luokan priimuksena, tai että vyön alla on rautaista kokemusta tietyltä alalta, vaan täytyy myös osata myydä itseään niin paperilla kuin henkilökohtaisessa kanssakäymisessäkin. CV astuu kuvaan tämän markkinointiprosessin ensimetreillä.

Mitä ottaa huomioon CV:a laatiessa?

Työnantajat käyttävät keskimäärin kuusi sekuntia työnhakijan CV:n lukemiseen. Se on lyhyt aika tehdä vaikutus ihmiseen. Henkilökohtaisessa kanssakäymisessä kuudessa sekunnissa ehtii sanoa nimensä ja puristaa uuden tuttavuuden kättä, samalla kun tekee hänestä sekä tietoisia että alitajuisia arvioita kaikkiin aistihavaintoihin perustuen. CV on kuin etäinen kädenpuristus, jonka avulla työnantaja arvioi työnhakijan soveltuvuutta työpaikkaan ennen kuin on edes tavannut työnhakijaa. Siksi on ensisijaisen tärkeää, että sekä ansioluettelon ulkoasu että sisältö ovat tarkkaan harkittuja ja huoliteltuja ja antavat työnhakijasta parhaan mahdollisimman kuvan ensisilmäyksellä.

Hyvin laadittu ansioluettelo antaa tiivistetyn katsauksen työnhakijan koulutukseen, ammatillisiin saavutuksiin, sekä osaamiseen. Huolellisesti viimeistellyn CV:n kieliasu on virheetön, ja CV:n sisältämä teksti sekä sen asettelu ovat tyylillisesti loppuun asti mietittyjä.

Mieti, millainen on mieleenpainuva persoona. Entäpä vaikkapa mieleenpainuva televisio- tai aikakauslehtimainos. Yleensä niille tunnusomaisiin piirteisiin kuuluu se, että ne pysäyttävät ja herättävät myönteisiä ajatuksia ja tunteita. Ne saavat kohdeyleisönsä miltei huomaamatta haluamaan olla osa niiden edustamaa ilmiötä. Hyvä CV on kuin hyvä mainos. Se myy työnhakijan työnantajalle ennen kuin työnantaja on edes ehtinyt tavata häntä.

erotujoukosta

Mitä CV:n tulee sisältää?

Tärkeimpiin tietoihin CV:ssa kuuluu tietenkin se kuka olet ja miten sinut tavoittaa. Kannattaa siis pitää huolta siitä, että yhteystiedot ovat oikein ja ajan tasalla. Ansioluetteloon voi myös kirjoittaa lyhyen esittelyn, joka sisältää tiivistettynä sen kuka on, mitä tekee ja osaa, merkittävimmät saavutukset, sekä tärkeimmät uratavoitteet. Tavoitteiden esiin tuominen ilmentää työnantajalle, että työnhakija on kiinnostunut kehittämään itseään ja edistymään urallaan. Nämä tiedot sisältävä muutaman lauseen kappale riittää esittelyksi.

Oleellinen koulutus ja työkokemus ovat myös tärkeä osa CV:n tietoja. Nykyään ansioluetteloa ei tarvitse kirjoittaa jotain tiettyä kaavaa noudattaen, mutta koulutus ja työkokemus kirjoitetaan yleensä edelleen listan muotoon kronologisessa järjestyksessä tuorein tutkinto tai työkokemus ensin. Jos sinulla on hakemaasi paikkaan sopiva koulutuspohja, korosta sitä. Jos taas viimeisin työkokemuksesi vastaa hakemasi työpaikan vaatimuksia, nosta se ansioluettelossasi etusijalle. CV:n graafiseen muotoiluun on olemassa valmiita pohjia, niitä tarjoaa maksutta esimerkiksi Canva.com. Tärkeintä on osoittaa soveltuvuutensa kyseiseen työpaikkaan ja erottua massasta.

Ensiluokkainen CV on aina todenperäinen. Vaikka itsensä myyntiin työmarkkinoilla kuuluu tietynlainen henkseleiden paukuttelu omien saavutusten myötä, kaikki saavutukset tulee aina olla todistettavissa. Se ei kuitenkaan tarkoita sitä, että työnhakijan tulee olla supersuorittaja, jolla on vino pino kursseilta ja koulutuksista saatuja todistuksia. Saavutuksilla voidaan tarkoittaa pieniä merkkipaaluja tietyssä työpaikassa tai omassa työhistoriassa, eli niitä kokemuksia jotka ovat edesauttaneet yrityksen tai työpaikan työtehon tai -tulosten kehittämisessä tavalla tai toisella. Jollekin se tarkoittaa onnistuneen markkinointiprojektin luotsaamista, joku toinen voi saada työpaikkansa työtehoon uutta pontta siivoamalla arkiston, organisoimalla työkavereiden motivaatiota kohtentavaa aktiviteettia, tai vaikkapa valmistelemalla ja pitämällä luentoja tai esityksiä. Pienetkin asiat siis kannattaa huomioida. Viimeisimmistä työkokemuksista tulisi mainita aloitus- ja lopetuspäivämäärät, samoin vasta loppuun suoritetusta tutkinnosta. Muutoin riittää, että kirjoittaa vain aloitus- ja päätösvuodet.

Ansioluetteloon voi ja kannattaa listata myös muita oleellisia taitoja. Kielitaito ja ammatillisesti hyödylliset taidot, kuten erilaiset tietotekniset taidot tai vaikkapa esiintymiskokemus ovat etenkin eduksi. Linkki omille nettisivuille, blogiin tai LinkedIn-profiiliin voi olla eduksi – käytä omaa harkintaasi ja pidä kaikki oleelliset tiedot ja sosiaalisen median profiilit ajan tasalla. Harrastuksista voi kertoa myös, ne antavat syventävän kuvan työnhakijasta ihmisenä työnantajalle. Kannattaa miettiä, miten listaamiasi taitoja tai harrastuksia voidaan soveltaa ja hyödyntää hakemassasi työpaikassa. Jotkut ihmiset lisäävät myös perhetietoja tai syntymäajan, on makuasia haluaako näitä tuoda esille.

CV tähti minttu

Mitä tulisi välttää?

  • Suurin virhe, mitä CV:a laatiessa voi tehdä, on kirjoittaa yhteystiedot väärin. Mikään ei harmita niin paljon kuin mahdollisuus, joka on menetetty huolimattomuusvirheiden takia.
  • Harva työnantaja arvostaa valehtelua, joten kannattaa jättää fiktio pöytälaatikkoon tulevaa romaania varten.
  • Joillakin aloilla työnhakijat saavat paljon hakemuksia, joissa työnhakijoista muodostuu geneerinen kuva. Kannattaa siis välttää yleistettyjä ansioluetteloita ja laatia jokaista tärkeää työhakemusta varten oma CV.
  • Työnantajien aika on rajallista, älä siis hukkaa sitä ja omaa aikaasi pitkillä selostuksilla saavutuksistasi. Kaikki olennainen tieto osaamisesta ja kokemuksesta tulisi tiivistää maksimissaan kahteen sivuun. Poikkeuksen tähän sääntöön tekevät akateemiset tai tiettyjen teknisten alojen ansioluettelot, jotka voivat olla useita sivuja pitkiä.
  • Muotoilussa tulisi välttää liian monien erilaisten fonttien tai räikeiden värien käyttöä. Mikäli epäröit, pitäydy mahdollisimman yksinkertaisissa pohjissa.

oluelle_vai_ei

Yhteenveto

Työnhaku voi tuntua välillä puulta, mutta onnistumisen edellytyksenä on, kuten kaikessa muussakin kehityksessä, oma panos. Menestyksekäs CV vaatii kehittelyä ja harjoittelua, joten ei kannata lannistua, vaikka ei heti tärppäisikään. Työnantajilta ja rekrytointihenkilökunnalta voi aina pyytää palautetta ja parantaa omaa hakemusta seuraavaa yritystä varten. Onnea matkaan!

Tämä on toinen artikkeli työnhakuun liittyvästä artikkelisarjasta. Voit lukea edellisen tekstin sarjassa täältä. Seuraavassa artikkelissa käsittelemme itse työhakemuksen kirjoittamista.

Pärstäkertoimia ja koovee-juttuja

Työntäyteinen viikko on melkein ohi ja pian pääsee nauttimaan viikonlopusta. Sitä ennen kerrotaan tännekin, mitä meille kuuluu.

Tiistaina 10.3. Mediasauna järjesti kokeilumielessä ohjaajille ja pajalaisille kasvokuvauksen, josta oli mahdollista saada itselleen laadukas kasvokuva esimerkiksi LinkedInin profiiliin.

30549925_10215402353723097_1368718167_o
Innokas kuvattava. Kuvan nappasi Timo Myllyoja.
anni_before_after_3steps
Kuinka raakakuva muuttuu laaduksi.

Lisäksi eilen, keskiviikkona 11.3 Nousevan Rannikkoseudun kansainvälisyyskoordinaatti Erja Simuna esitteli ”neukkarissa” (neuvotteluhuone) nuorille suunnattuja mahdollisuuksia päästä ulkomaille, esim. tekemään vapaaehtoistyötä tai tutustumaan eri alan töihin. Lisätietoa löytyy yhdistyksen omalta sivulta.

Sellaista tällä kertaa. Nähdään ensi viikolla!

Kirjoittanut Sara